Отчет за 1 квартал 2011

№

Наименование работ

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

Исполнение

1.      Деятельность по решению вопросов местного значения или реализации отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления

1

Внесение изменений в программу «Электронный муниципалитет города Югорска» на 2010-2012 годы

март

Дергилев О.В.

Внесены изменения в программу в связи с сертификацией рабочего места в секторе спец.мероприятий

2.      Организационная работа

Отдел информационных ресурсов

2

Подготовка документации для муниципальных закупок средств вычислительной техники и программного обеспечения.

Согласование котировочных заявок и конкурсной документации на приобретение комплектующих и средств вычислительной техники для муниципальных учреждений.

 Контроль за выполнением обязательств на поставку средств вычислительной техники и программного обеспечения.

Постоянно

Дергилёв О.В.

Выполнено.

Подготовлена документация для 2 конкурсов котировок:

- приобретение оборудования для системы электронного документооборота;

- приобретение терминалов и мониторов.

Проведена экспертная оценка заявок на размещение муниципального заказа – 5 шт.

Заключен договор на приобретение лицензий модулей СЭДД.

Выписано 6 счетов на выполнение работ и оказание услуг

3

Консультационная работа с пользователями, предоставление информации в различные окружные инстанции, обработка вопросов, поступающих по телефону

постоянно

Дергилёв О.В.,

Архиреева Т.В.

Выполнено

4

Диагностика технических неисправностей, переустановка системного программного обеспечения

постоянно

Архиреева Т.В., Дергилёв О.В., Цыбин М.В.

Совместно с отделом АИС выполнено:

- установка ПО – 96 шт;

- настройка ПО – 157 шт;

- установка и переустановка принтеров – 29 шт;

- диагностика и устранение неисправностей ПК – 29 шт;

- ремонт системного блока ПК – 13 шт;

- модернизация и чистка ПК – 8 шт;

- переустановка ОС с настройкой ПО – 20 шт;

- подключение пользователей к домену, настройка сетевых сервисов – 25 шт.

5

Сопровождение программы учета муниципального имущества “SAUMI”. Корректировка базы данных "SAUMI" в связи с изменениями в законодательстве

постоянно

Архиреева Т.В.

Выполнена установка 1 обновления системы, перевод базы данных на новую версию.

В тестовом режиме проходят отладку 2 новых модуля системы SAUMI – «ГИС» и «Рекламные места». Регистрация на торговых площадках 30 электронных цифровых подписей.

6

Установка новых средств вычислительной техники, замена старых ПК, перенос информации

постоянно

Дергилёв О.В.,

Архиреева Т.В.

Цыбин М.В.

Выполнено. Установлено: ноутбук – 1 шт, ПК – 1 шт, мониторы – 4 шт, принтеры – 5 шт, обновлены антивирусные лицензии на 15 рабочих местах  (15 шт – администрация,).

7

Обеспечение работы видеопроектора на различных мероприятиях

постоянно

Дергилёв О.В.

Цыбин М.В.

Выполнена установка проектора и ноутбука на 23 мероприятиях.

8

Получение средств вычислительной техники для администрации города.

постоянно

Дергилёв О.В.

Цыбин М.В.

Получение груза – 5 раз.

9

Установка обновлений программы "МАИС-ЗАГС", проверка и конвертация баз данных, перенос настроек.

постоянно

Дергилёв О.В.

Выполнена установка 1 обновления

10

Сопровождение сеансов видеоконференцсвязи с использованием оборудования Мультисервисной сети спец. назначения ХМАО-Югры (МССН)

постоянно

Дергилёв О.В.

Цыбин М.В.

Выполнено. Проведено 13 сеансов ВКС.

Отдел администрирования информационных систем

11

Обеспечение функционирования локальных сетей подразделений администрации. Подключение новых пользователей к локальной вычислительной сети.

постоянно

Альфиров Д.А.

Трошин А.С.

Выполнено.

12

Настройка серверного ПО электронного документооборота. Установка и настройка модулей ЭДО на рабочих местах пользователей

постоянно

Альфиров Д.А.

Выполнено.  Приобретены и установлены на рабочие места 47 лицензий модулей СЭДД.

Дальнейшие работы по настройке программ ведутся совместно с пользователями системы электронного документооборота.

13

Обеспечение работы оборудования серверной локальной вычислительной сети администрации города

постоянно

Альфиров Д.А.,

Трошин А.С.

Выполнено.

14

Установка и настройка программного обеспечения серверов

постоянно

Альфиров Д.А.,

Трошин А.С.

Выполнено.

15

Обеспечение бесперебойной работы электронной почты, связи с удаленными подразделениями, доступа в сеть Интернет подразделений администрации города

постоянно

Альфиров Д.А.,

Трошин А.С.

Выполнено

16

Сопровождение серверов официального сайта и портала органов МСУ согласно требованиям закона №8-ФЗ

постоянно

Альфиров Д.А.,

Трошин А.С.,

Борисова Т.Н.

Выполнено:

- разработан новый модуль для отправки сообщений на форме обратной связи для ЖКХ;

- создан раздел «Таможня» (создание каркаса, обучение редактора);

- создана веб-форма «Общественный совет при ОВД» (коррекция главной страницы ГОВД, монтирование веб-формы в раздел);

- выполнено размещение и привязка к Битрикс библиотеки Q qery;

- коррекция раздела «Документы» оф.сайта (коррекция структуры, меню, seo-оптимизация, создание новых разделов);

- создано 5 баннеров;

- создание модуля вопрос-ответ, форм обращений для ФСС.

17

Выполнение подготовительных работ для создания внутреннего портала администрации города

постоянно

Альфиров Д.А.,

Трошин А.С.,

Борисова Т.Н.

Разработано положение о внутреннем портале, документ проходит согласование.

Подготовлен расчет стоимости мероприятий по созданию и внедрению внутреннего портала

18

Разработка и контроль исполнения регламента безопасности при работе в локальной сети администрации города

постоянно

Альфиров Д.А.,

Трошин А.С.

Выполнено. Документы подготовлены, проходят согласование

Информационно-аналитический отдел

19

Работы по развитию портала органов местного самоуправления:

- создание новых разделов и страниц;

- отслеживание актуальности информации разделов, содержащих статистические сведения

-размещение и опубликование информации

Работы на сайте adm.ugorsk.ru

- отслеживание наполнения разделов и страниц сайта

В течение квартала

Иванова НМ

Матвеева АА

Выполнено: произведена правка меню для ФСС (исправление ошибок в меню и на странице, дополнение меню 1 пунктом);  переход на структуру УО на adm.ugorsk.ru. 

Создание и сопровождение баннера «Выборы-2011», размещение на главной странице ТИК изображения о выборах 2011 года; создание пункта «Законодательство», раздела о выдвиженцах, создание ссылки с главной стр. ugorsk.ru

Осуществлен перенос муниципальных правовых актов 2011 года в раздел «2011 год» из раздела «2010 год».

Произведена корректировка раздела «Промышленность» / «Предприятия города».

Размещение информации ОФПС №9, обновление их страницы. Реконструкция новой страницы пропаганды борьбы с коррупцией в разделе «Борьба с коррупцией» (плакат и информация).

Создание в разделе «Для бизнеса» подраздела «Лицензирование алкогольной продукции» с отдельными пунктами.
Произведено обновление меню раздела «Муниципальные закупки» на adm.ugorsk.ru, создание архива 2010 года.

20

Развитие информационного киоска:

- актуализация информации

В течение квартала

Матвеева АА

На информационном киоске создан раздел «8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Обновлена информация на информационном киоске в разделе  «Справочник»

21

Участие в мероприятиях, организованных общественными и религиозными объединениями

В течение квартала

Иванова НМ Матвеева АА

В течение  квартала общественными организациями были организованы и проведены следующие мероприятия: митинги в честь дня вывода войск из Афганистана, Дня защитников Отечества. 

22

Взаимодействие с членами Общественной палаты ХМАО

В течение квартала

Иванова НМ

Осуществлялось постоянно.

23

Проведение рабочих встреч с руководителями общественных организаций и религиозных объединений

В течение квартала

Иванова НМ

Осуществлялось постоянно: сбор предложений для составления графика заседаний Общественного совета, сбор планов работы на 2011 год; постоянное взаимодействие с руководителями по вопросу информационного освещения мероприятий, о деятельности организаций.   

24

Составление еженедельного плана мероприятий администрации города Югорска для СМИ, рассылка и размещение на сайте

Еженедельно в течение года

Матвеева АА

Осуществлялось постоянно.

25

Подготовка информационных материалов для публикации в  СМИ

Постоянно

Иванова НМ Матвеева АА

Подготовлено 70 информационных материалов для СМИ и портала.

26

Организация работы Общественного совета г.Югорска

1 раз в квартал

Иванова НМ

 Проведено заседание Общественного совета. Рассмотрено 4 вопроса: об утверждении плана мероприятий общественных объединений и графика заседаний Совета на 2011 год, об участии в выборах в думу города Югорска  Думу ХМАО пятого созыва, о текущем моменте.

27

Участие в подготовке и проведении общегородских мероприятий, мероприятий с участием главы города Югорска

В течение квартала

Матвеева АА

Иванова НМ

Принимали участие в проведении общегородских мероприятий, посвященных Дню защитника Отечества, 8 марта, выборов, Проводов зимы, церемонии вступления в должность главы города.

3.      Контрольно-аналитическая работа

28

Проверка и согласование котировочных заявок и конкурсной документации на приобретение комплектующих и средств вычислительной техники за счет средств муниципального бюджета.

Постоянно

Дергилёв О.В.

Выполнено.

29

Контроль исполнения обязательств на поставку средств вычислительной техники и программного обеспечения для администрации города.

Постоянно

Дергилёв О.В.

Выполнено

30

Контроль использования субсидии по освещению деятельности администрации города Югорска в газете «Югорский вестник».

Постоянно

Иванова Н.М.

Выполнено. Подготовлено 3 заключения на предоставление субсидии

31

Курирование деятельности муниципального унитарного предприятия «Югорский информационно-издательский центр».

Постоянно

Аристова Г.Р.

Выполнено

32

Контроль исполнения муниципального контракта на оказание услуг по подготовке и размещению в телевизионном эфире телекомпании «Югорск – ТВ» информации о социально-экономическом и культурном развитии, развитии инфраструктуры муниципального образования город Югорск, деятельности органов местного самоуправления города Югорска

Постоянно

Аристова Г.Р.

Выполнено

33

Контроль исполнения целевой программы «Электронный муниципалитет города Югорска на 2010-2012 годы»

Постоянно

Аристова Г.Р., Дергилев О.В.

Выполнено. В программу разработаны и внесены изменения

34

Участие в работе комиссии для проведения экспертиз средств вычислительной техники

Постоянно

Аристова Г.Р., Дергилев О.В.,

Цыбин М.В.

Выполнено. Подготовлено 57 актов осмотра и тестирования средств вычислительной техники. Выполнен анализ причин неисправностей за квартал.

35

Контроль исполнения поручений сотрудниками управления

Постоянно

Аристова Г.Р.

Выполнено

36

Проведение интерактивных опросов на сайте

Постоянно

Иванова НМ

В течение квартала проведено 5 опросов. Результаты предоставлены заинтересованным исполнителям.

37

Подготовка поздравительных текстов и памятных адресов по случаю дней рождений, юбилеев и профессиональных праздников

Постоянно

Иванова НМ

Матвеева АА

Выполнено. Подготовлено более 40 поздравительных текстов по случаю юбилеев, профессиональных праздников, памятных дат

38

Составление плана мероприятий органов местного самоуправления  на следующую неделю в Департамент внутренней политики ХМАО-Югры, отправка по e-mail

Еженедельно каждый четверг в течение года

Матвеева АА

Выполнено.

39

Составление плана мероприятий органов местного самоуправления  на месяц в Аппарат Губернатора ХМАО-Югры,  отправка по e-mail

Ежемесячно до 23 числа в течение года

Матвеева АА

Выполнялось постоянно.

40

Подготовка информации о значимых мероприятиях в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений в департамент общественных связей ХМАО-Югры

Ежемесячно

Иванова НМ

Выполнялось ежемесячно.

41

Подготовка информации  о встречах главы города  с населением в департамент внутренней политики ХМАО-Югры

Ежеквартально

Иванова НМ

Выполнялось ежеквартально.

42

Подготовка информационной справки о подготовке к выборам в департамент внутренней политики ХМАО-Югры

В течение 1 квартала по средам

Иванова НМ

Выполнялось в течение 1 квартала до 16 марта.

43

Подготовка информации о состоянии межнациональных и межрелигиозных  отношений  в Департамент общественных связей ХМАО-Югры

Ежеквартально до 25 числа

Иванова НМ

Выполнено.

44

Подготовка информации о ключевых событиях социально-политической жизни муниципального образования в Департамент общественных связей ХМАО-Югры

Еженедельно

по средам

Иванова НМ

Выполнено.

45

Ведение базы данных интервью и выступлений в СМИ главы города, заместителей главы города

Весь период

Матвеева АА

Выполнено. В 1 квартале размещено на официальном сайте 3 выступления главы города Югорска. 

46

Контроль процесса публикации и удаления материалов сопровождаемых веб-ресурсов

Ежедневно в течение года

Иванова НМ

Матвеева АА

Выполнено.

47

Ведение журнала регистрации входящей информации

Ежедневно в течение года

Иванова НМ

Матвеева АА

Выполнено. В 1 квартале зарегистрировано 508 входящих материалов на портал и сайт

48

Информационные обзоры для главы города Югорска о ключевых событиях в стране и регионе по материалам информационных веб-ресурсов и новостных лент

Постоянно

Матвеева АА

Выполнялось ежедневно.

4.      Совершенствование профессионального мастерства (работа с кадрами)

49

Изучение законов о муниципальной службе, совершенствование профессиональных навыков и умений

В течение квартала

Все сотрудники управления

 Выполнено. 

50

Консультирование редакторов сайта по размещению информации

В течение квартала

Иванова НМ

Матвеева АА

Борисова Т.Н.

Выполнялось постоянно. Проведена консультация всех ответственных лиц.

51

Участие в семинарах и совещаниях в г. Ханты-Мансийске

В течение квартала

Все сотрудники управления

Выполнено.

Дергилев О.В. – участие в семинаре по услугам.

52

Участие в конкурсах сайтов

В течение квартала

Иванова НМ

Матвеева АА

Конкурс УрФО.