Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра Югорск, ул. 40 лет Победы, д.11
Наш адрес
приёмная  т./факс. 8(34675)5-00-00

  Глава  города Югорска
Бородкин Андрей Викторович

Скачать документ Распоряжение администрации города Югорска от 28.10.2016 № 511
Скачать документ о внесении изменений в распоряжение администрации города Югорска от 28.10.2016 № 511

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮГОРСКА

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Список изменяющих документов

(в ред. распоряжения администрации города Югорска от 05.07.2017 № 411)



от 28 октября 2016 года                                                                                                                 № 511

О Проектном комитете

администрации города Югорска

В целях внедрения и развития системы управления проектной деятельностью в администрации города Югорска:

1. Создать Проектный комитет администрации города Югорска (далее – Проектный комитет).

2. Утвердить:

- состав Проектного комитета (приложение 1);

- Положение о Проектном комитете (приложение 2).

3. Опубликовать постановление в официальном печатном издании города Югорска и разместить на официальном сайте администрации города Югорска.

4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы города А.В. Бородкина

Глава города Югорска                                                                                                    Р.З. Салахов

Приложение 1

к распоряжению

администрации города Югорска

от 28 октября 2016 года № 511

Состав

Проектного комитета администрации города Югорска

Глава города Югорска, председатель Проектного комитета

Первый заместитель главы города Югорска - директор Департамента муниципальной собственности и градостроительства администрации города Югорска, заместитель председателя Проектного комитета

Руководитель проектного офиса, секретарь Проектного комитета

Первый заместитель главы города Югорска

Заместитель главы города - директор Департамента жилищно-коммунального и строительного комплекса администрации города Югорска

Директор Департамента финансов администрации города Югорска

Директор Департамента экономического развития и проектного управления администрации города Югорска

Начальник юридического управления администрации города Югорска

Приложение 2

к распоряжению

администрации города Югорска

от 28 октября 2016 года № 511

Положение

о Проектном комитете администрации города Югорска

1. Общие положения

1.1.   Положение определяет цели деятельности, полномочия, порядок формирования и работы Проектного комитета администрации города Югорска (далее - Проектный комитет).

1.2.   Проектный комитет является высшим координационно-контрольным органом в сфере управления проектной деятельностью администрации города Югорска (далее – администрация города), принимающим ключевые управленческие решения при планировании, реализации и контроле проектной деятельности, выполняющим функции управления проектом (портфелем проектов).

1.3.   Проектный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) и законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Правительства  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами города Югорска, а также настоящим Положением.

2. Основные функции и права Проектного комитета

2.1. Проектный комитет в пределах своей компетенции:

а)    определяет правила организации и направления развития проектной деятельности в администрации города;

б)   принимает решение о запуске проектов (портфелей проектов);

в)   вправе формулировать предложения о создании проектов (портфелей проектов);

г)    назначает куратора и руководителя проектов, куратора и руководителя портфелей проектов и членов управляющего комитета проекта (портфеля проектов);

д)   утверждает паспорт проекта (портфелей проектов);

е)    осуществляет регулярный контроль проекта (портфелей проектов), оценку достижения целевых показателей проекта (портфелей проектов);

ж) рассматривает проектные инициативы муниципального образования, принимает решение о запуске, приостановлении и закрытии проектов в порядке, предусмотренном Положением о системе управления проектной деятельностью администрации города Югорска;

з)    рассматривает риски и проблемы, принимает решения, связанные с выполняемыми проектами (портфелями проектов) по вопросам, вынесенным на Проектный комитет;

и)   согласовывает выделение ресурсов на реализацию проектов (портфелей проектов);

к)   осуществляет анализ результатов и показателей проектов (портфелей проектов), оценивает целесообразность дальнейшей реализации проектов (портфелей проектов);

л)   рассматривает итоговый отчет по проекту (портфелей проектов), устанавливает срок подготовки и предоставления плана постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации (далее – постпроектный мониторинг), утверждает план постпроектного мониторинга;

м) осуществляет иные полномочия в сфере управления проектной деятельностью в администрации города.

2.2. Проектный комитет имеет право:

а)    запрашивать у органов и структурных подразделений администрации города, предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовых форм               и иных лиц информацию и документы, непосредственно связанные с проектной деятельностью и необходимые Проектному комитету для выполнения его функций;

б)   приглашать на заседания представителей органов и структурных подразделений администрации города, исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – югры, представителей деловых кругов, общественных организаций, хозяйствующих субъектов, средств массовой информации, иных юридических и физических лиц;

в)   привлекать экспертов и консультантов для проработки вопросов, вносимых на рассмотрение;

г)    давать поручения органам и структурным подразделениям администрации города в целях осуществления проектной деятельности в соответствии со стратегией социально-экономического развития муниципального образования город Югорск и требовать их своевременного исполнения;

д)   давать рекомендации органам и структурным подразделениям администрации города, связанные с вопросами развития проектной деятельности в муниципальном образовании.

3. Порядок формирования и организации деятельности

Проектного комитета

3.1. В состав Проектного комитета входят:

а)    председатель Проектного комитета, которым по должности является глава города Югорска;

б)   заместитель председателя Проектного комитета, которым по должности является первый заместитель главы города Югорска - директор Департамента муниципальной собственности и градостроительства;

в)   секретарь Проектного комитета;

г)    члены Проектного комитета.

3.2. Положение о Проектном комитете и сведения о его членах размещаются на официальном сайте органов местного самоуправления города Югорска (www.adm.ugorsk.ru).

3.3. Деятельность Проектного комитета осуществляется в форме заседаний.

3.4. Председатель Проектного комитета:

а)    осуществляет руководство деятельностью Проектного комитета;

б)   по представлению секретаря Проектного комитета принимает решения о привлечении к участию в заседаниях Проектного комитета лиц, не являющихся членами Проектного комитета;

в)   назначает заседания и утверждает повестку заседаний Проектного комитета;

г)    дает поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности Проектного комитета.

3.5. В период отсутствия председателя Проектного комитета, а также по его поручению руководство Проектным комитетом, осуществление иных полномочий председателя Проектного комитета возлагается на заместителя председателя Проектного комитета.

3.6. В состав членов Проектного комитета включаются: первый заместитель главы города Югорска - директор Департамента муниципальной собственности и градостроительства администрации города Югорска, заместитель главы города - директор Департамента жилищно-коммунального и строительного комплекса администрации города Югорска, первый заместитель главы города Югорска, иные лица, принимающие решения при управлении проектной деятельностью администрации – руководители структурных подразделений администрации города Югорска.

3.7. По предложениям членов Проектного комитета в его заседаниях могут принимать участие представители администрации города, представители общественности, иные лица, не обладающие правом голоса при принятии решений Проектным комитетом.

3.8. Члены Проектного комитета обладают равными правами при принятии решений на заседаниях Проектного комитета.

3.9. Члены Проектного комитета вправе:

а) вносить предложения о включении в повестку заседания Проектного комитета вопросов для рассмотрения;

б) знакомиться с протоколами заседаний, иными документами Проектного комитета;

в) принимать участие в заседаниях Проектного комитета, в обсуждении вопросов, вынесенных на его рассмотрение.

3.10. Члены Проектного комитета обязаны:

а) обеспечивать подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Проектного комитета;

б) информировать секретаря Проектного комитета о невозможности участия в заседании с указанием причин;

в) изучать необходимую информацию (материалы), доводить до сведения всех членов Проектного комитета информацию, имеющую отношение к принимаемым решениям;

г) выполнять поручения, исполнять решения Проектного комитета.

3.11. Обеспечение деятельности Проектного комитета осуществляет Управление проектной деятельности и инвестиций Департамента экономического развития и проектного управления администрации города, исполняющее функции проектного офиса администрации города (далее – проектный офис).

3.12. Секретарем Проектного комитета является руководитель проектного офиса.

3.13. Секретарь Проектного комитета:

а) координирует работу Проектного комитета;

б) формирует план проведения заседаний Проектного комитета;

в) организует работу по обеспечению деятельности Проектного комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний, формированию, согласованию повестки заседания Проектного комитета, получению документов от членов Проектного комитета и других участников заседаний, контролю исполнения решений, поручений Проектного комитета;

г) ведет протоколы заседаний;

д) формирует предложения по основным направлениям деятельности Проектного комитета;

е) организует взаимодействие Проектного комитета с лицами, не являющимися членами Проектного комитета, формирует предложения об их участии в заседаниях Проектного комитета;

ж) вправе проводить рабочие совещания с членами Проектного комитета, иными лицами в целях подготовки заседаний Проектного комитета;

з) выполняет иные обязанности по поручению председателя Проектного комитета.

3.14. Заседания Проектного комитета ведет председатель Проектного комитета.

3.15. Заседания Проектного комитета проводятся на регулярной основе, но не реже одного раза в месяц.

3.16. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Проектного комитета. Инициировать внеочередное заседание может любой из членов Проектного комитета. Решение о проведении внеочередного заседания принимает председатель Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.

3.17. Секретарь Проектного комитета информирует членов Проектного комитета о дате, времени и месте проведения заседания не позднее чем за три рабочих дня.

3.18. Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения заседания члены Проектного комитета материалы к заседанию, предлагаемые вопросы для рассмотрения проектным комитетом.  

3.19. На заседаниях Проектного комитета рассматриваются только те вопросы, которые внесены в повестку. Обязательными пунктами повестки заседания Проектного комитета являются:

а) отчет о выполнении ранее принятых решений Проектного комитета;

б) доклад куратора проекта (портфеля проекта) и или руководителя проекта (портфеля проекта) о состоянии проектов (портфеля проектов);

в) рассмотрение вопросов, вынесенных на рассмотрение Проектного комитета кураторами проектов, руководителями портфелей проектов, руководителем функционального проектного офиса, членами Проектного комитета.

3.20. Повестку заседания Проектного комитета утверждает председатель Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.

3.21. Проектный комитет вправе принимать решения только при наличии кворума, который составляет не менее половины постоянных членов Проектного комитета.

3.22. При принятии Проектным комитетом решений проводится открытое голосование. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Проектного комитета. При равенстве голосов голос председателя Проектного комитета является решающим.

3.23. Во время заседания секретарь Проектного комитета фиксирует рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения.

3.24. По результатам заседания (в течение трех рабочих дней с момента проведения) секретарь Проектного комитета составляет протокол. В протоколе заседания указываются:

а)    дата, место и время проведения заседания;

б)   состав участников заседания, включая приглашенных лиц;

в)   рассмотренные вопросы;

г)    предложения и замечания, высказанные в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов;

д)   результаты голосования по рассматриваемым вопросам и принятые решения;

е)    поручения, решения, рекомендации Проектного комитета.

3.25. Протокол заседания Проектного комитета подписывают секретарь и председатель Проектного комитета.

3.26. Решения, принятые на заседаниях Проектного комитета и зафиксированные в протоколе заседания, являются обязательными для исполнения участниками проектной деятельности администрации города.

3.27. Контроль исполнения решений, поручений Проектного комитета осуществляет проектный офис.

3.28. Информацию о выполнении или невыполнении решения или поручения лица, ответственные за выполнение, должны направлять в проектный офис не позднее даты, зафиксированной в протоколе заседания.

3.29. О неисполнении в срок или нарушении принятых решений или поручений секретарь Проектного комитета информирует членов Проектного комитета на ближайшем заседании.

3.30. Хранение оригиналов протоколов заседаний и других материалов, относящихся к работе Проектного комитета, обеспечивает проектный офис.

3.31. Информация о заседаниях, материалы заседаний Проектного комитета размещаются на официальном сайте администрации города Югорска. Ответственным за размещение указанной информации является проектный офис.