Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра Югорск, ул. 40 лет Победы, д.11
приёмная  т. 8(34675)5-00-00
Глава  города Югорска
Бородкин Андрей Викторович

Контактные телефоны специалистов администрации города на период  режима повышенной готовности
                   


Заведующий сектором документационного обеспечения отдела документационного и архивного обеспечения

Сотрудник: Ягафарова Олеся Геннадьевна
Вышестоящий руководитель: Начальник отдела документационного и архивного обеспечения
Кабинет: 404
Телефон: (34675)5-00-44 (вн. 221)
E-mail: adm@ugorsk.ru
Адрес:: ул.40 лет Победы,11
Направление деятельности: 1) принимать и регистрировать поступившие документы, включая обращения граждан, в том числе по каналам электронной почты, по факсимильной связи, передавать их на рассмотрение главе города или заместителям главы города, либо непосредственно в структурное подразделение и затем в соответствии с резолюцией передавать документы на исполнение;
- следить за правильностью оформления принимаемых документов;
- возвращать на доработку исполнителям документы, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству;
- следить за прохождением обращений граждан и осуществлять контроль за их рассмотрением;
- выдавать необходимые справки по зарегистрированным обращениям;
- отправлять подготовленные ответы адресатам;
- вести учет получаемых и отправляемых обращений;
- заполнять контрольные карты по результатам личного приема граждан главой города, первого заместителя главы города, доводить до сведения исполнителей, следить за сроками выполнения данных поручений;
- осуществлять контроль за выполнением постановлений, распоряжений главы города Югорска, поставленных на контроль;
- составлять отчет по обращениям граждан;
- обеспечивать сохранность служебной документации.
2) своевременно информировать начальника общего отдела о нарушениях порядка рассмотрения обращений граждан, а также о несвоевременном исполнении или неисполнении поручений по обращениям граждан, постановлений и распоряжений главы города;
3) ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным предоставлять начальнику общего отдела информацию о выполнении постановлений, распоряжений главы города и о снятии с контроля выполненных правовых актов;
4) принимать и отправлять электронную почту;
5) поддерживать свою квалификацию на уровне, необходимом для исполнения должностных обязанностей;
6) соблюдать нормы служебной этики, установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию; ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, установленные статьями 13,14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
7) не совершать действия, приводящие к подрыву авторитета муниципальной службы;
8) еженедельно предоставлять  начальнику общего отдела информацию о  выполнении входящей корреспонденции в разрезе количественных и качественных характеристик, поручений главы города;
9) систематизировать и хранить документы текущего архива, обеспечивать их сохранность. Своевременно уничтожать документы ограниченного срока храпения;
10) составлять номенклатуру дел общего отдела, сводную номенклатуру дел, описи дел постоянного срока хранения; готовить документы постоянного срока хранения для передачи на хранение в архивный отдел администрации города;
11) выполнять иные поручения начальника общего отдела, не выходящие за рамки служебной деятельности.



Назад в раздел