№ |
Наименование работ |
Срок исполнения |
Ответственный исполнитель |
Исполнение | |||
1. Деятельность по решению вопросов местного значения или реализации отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления
| |||||||
1 |
Разработка проекта долговременной целевой программы ««Предоставление органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями муниципальных услуг в электронном виде» на 2010-2013 годы |
июнь |
Дергилев О.В. |
Выполнено | |||
2 |
Внесение изменений в программу «Электронный муниципалитет города Югорска» на 2010-2012 годы |
июнь |
Дергилев О.В. |
Выполнено | |||
2. Организационная работа
| |||||||
|
Отдел информационных ресурсов |
|
|
| |||
3 |
Подготовка документации для муниципальных закупок средств вычислительной техники и программного обеспечения. Согласование котировочных заявок и конкурсной документации на приобретение комплектующих и средств вычислительной техники для муниципальных учреждений. Контроль за выполнением обязательств на поставку средств вычислительной техники и программного обеспечения. |
Постоянно |
Дергилёв О.В. |
Выполнено. Подготовлена документация для 2 конкурсов котировок: - приобретение средств ВТ для Департамента ЖК и СК; - сопровождение системы «Гарант» на 2 полугодие 2010 г.
Согласовано 3 котировочные заявки по муниципальным учреждениям. | |||
4 |
Консультационная работа с пользователями, предоставление информации в различные окружные инстанции, обработка вопросов, поступающих по телефону |
постоянно |
Дергилёв О.В., Архиреева Т.В. |
Выполнено | |||
5 |
Диагностика технических неисправностей, переустановка системного программного обеспечения |
постоянно |
Архиреева Т.В., Дергилёв О.В. |
Выполнено | |||
6 |
Сопровождение программы учета муниципального имущества “SAUMI”. Корректировка базы данных "SAUMI" в связи с изменениями в законодательстве |
постоянно |
Архиреева Т.В. |
Выполнена установка 1 обновления системы, перевод базы данных на новую версию | |||
7 |
Установка новых средств вычислительной техники, замена старых ПК, перенос информации |
постоянно |
Дергилёв О.В., Архиреева Т.В. Цыбин М.В. |
Выполнено | |||
8 |
Обеспечение работы видеопроектора на различных мероприятиях |
постоянно |
Дергилёв О.В. Цыбин М.В. |
Выполнена установка проектора и ноутбука на 18 мероприятиях. | |||
9 |
Проведение подготовительных технических работ для внедрения программного обеспечения «Электронный документооборот». |
постоянно |
Дергилев О.В. Сайфегалиев Д.А.
|
Выполнено обновление программного обеспечения на сервере и 10 рабочих местах. | |||
10 |
Установка обновлений программы "МАИС-ЗАГС", проверка и конвертация баз данных, перенос настроек. |
постоянно |
Дергилёв О.В. |
Выполнена установка 1 обновления, внесены изменения в 8 отчетных форм | |||
11 |
Установка новой версии и настройка ПО ЕИАС для отдела цен КЭП, продление ЭЦП |
апрель-июнь |
Архиреева Т.В. |
Выполнено | |||
12 |
Сопровождение сеансов видеоконференцсвязи с использованием оборудования Мультисервисной сети спец. назначения ХМАО-Югры (МССН) |
постоянно |
Дергилев О.В. |
Выполнено. Сеансы ВКС проводятся практически еженедельно. | |||
|
Отдел администрирования информационных систем |
|
|
| |||
13 |
Обеспечение функционирования локальных сетей подразделений администрации. Подключение новых пользователей к локальной вычислительной сети. |
постоянно |
Сайфегалиев Д.А. Трошин А.С. |
Выполнено. | |||
14 |
Обеспечение работы оборудования серверной локальной вычислительной сети администрации города |
постоянно |
Сайфегалиев Д.А., Трошин А.С. |
Выполнено. | |||
15 |
Установка и настройка программного обеспечения серверов |
постоянно |
Сайфегалиев Д.А., Трошин А.С. |
Выполнено. | |||
16 |
Обеспечение бесперебойной работы электронной почты, связи с удаленными подразделениями, доступа в сеть Интернет подразделений администрации города |
постоянно |
Сайфегалиев Д.А., Трошин А.С. |
Выполнено. | |||
17 |
Сопровождение серверов официального сайта согласно требованиям закона №8-ФЗ |
постоянно |
Сайфегалиев Д.А., Трошин А.С., Борисова Т.Н. |
Выполнено. | |||
18 |
Разработка и контроль исполнения регламента безопасности при работе в локальной сети администрации города |
постоянно |
Сайфегалиев Д.А., Трошин А.С. |
Выполнено. | |||
|
Информационно-аналитический отдел |
|
|
| |||
19 |
Работы по развитию официального сайта: - корректировка структуры страниц «Интернет – приемная», «ЗАГС» - создан новый раздел «Всероссийская перепись населения 2010», «Аккредитация» Думы, «Положения, задачи, функции», «Демография». - обновление страниц, содержащих статистические сведения
Работы на сайте «Административная реформа»: - организация наполнения разделов и страниц - реконструирована структура разделов сайта
|
Постоянно |
Борисова Т.Н. Иванова Н.М. Павленко Н.В. |
Выполнено: в течение квартала на сайте размещено более 800 различных информационных материалов, из них 108 подготовлено и размещено управлением информационной политики. 58 нормативных актов (постановлений и распоряжений), Обновлена информация страниц, содержащих статистические сведения («Экономика», «Наш город», «Транспорт и связь», «Спорт»). На сайте «Адм. реформа» выполняется наполнение разделов. Созданы разделы: «Документы», «Руководители», «Участие в программах», «Заседания комиссий и советов», «Комиссии и советы», «Информационные сообщения», «Руководители подведомственных учреждений». | |||
20 |
Работа по развитию информационного киоска |
2 квартал |
Павленко Н.В.
|
Обновлена информация об органах и структурных подразделениях администрации города Югорска, о подведомственных учреждениях города Югорска. В стадии наполнения раздел «Муниципальные услуги». | |||
21 |
Администрирование СМС Битрикс сайтов: - официального сайта ugorsk.ru - «Административная реформа» |
Весь период |
Борисова Т.Н. |
Выполнялось постоянно. | |||
22 |
Проверка производительности функционала сайта |
В течение года |
Борисова Т.Н. |
Проводилось по мере необходимости. | |||
23 |
Контроль целостности файлов |
Весь период |
Борисова Т.Н. |
Выполнялось постоянно. | |||
24 |
Работа в модуле Проактивная защита |
Весь период |
Борисова Т.Н. |
Выполнялось постоянно. | |||
25 |
Оптимизация и восстановление таблиц баз данных средствами Битрикс |
Постоянно в течение года |
Борисова ТН |
Проводилось по мере необходимости. | |||
26 |
Участие в организации и проведении общегородских мероприятий: - 9 Мая - 22 июня |
2 квартал |
Иванова Н.М. |
Участвовали в работе оргкомитета: ведение протокола заседаний оргкомитета, привлечение общественных организаций к участию в праздновании, подготовка поздравительных текстов. | |||
27 |
Проведение заседания Общественного Совета г. Югорска |
2 квартал |
Иванова Н.М. |
Состоялось 20 мая. Члены Общественного совета в количестве 10 человек, представители профсоюзных организаций, общественных и религиозных объединений рассмотрели 4 вопроса. О текущем моменте рассказал глава города Раис Салахов, об участии общественных объединений в праздновании 65-летяи Победы рассказала секретарь совета, о работе в Общественной палате ХМАО-Югры сообщил член ОП Алексей Голоколенов. Совет принял единогласное решение об организации субботника 21 мая силами общественных объединений города по ул. Газовиков (лесопарковая зона). | |||
28 |
Организация и участие в акции общественных объединений по очистке и благоустройству |
2 квартал |
Иванова Н.М. |
Проведено 23 мая. Приняли участие 13 общественных организаций и молодежных объединений. | |||
29 |
Разработка проектов нормативных документов |
2 квартал |
Иванова Н.М. |
1. Подготовка проекта распоряжения об упорядочивании работы с газетой «Югорский вестник» (подписано) 2.Подготовка проекта распоряжения о создании Редакционно-художественного совета 3. Разработка проекта постановления об Информационном киоске (подписано) 4. Подготовка проекта о новом сайте adm.ugorsk.ru | |||
30 |
Участие в заседаниях и совещаниях администрации города Югорска |
2 квартал |
Иванова Н.М. Павленко Н.В. |
Подготовка и размещение материалов в городской газете и на официальном сайте города | |||
31 |
Взаимодействие с членами Общественной палаты ХМАО-Югры |
2 квартал |
Иванова Н.М. |
Участие В.Каданцева в работе Совета общественных объединений. | |||
32 |
Составление таблицы об участии политических партий в местном самоуправлении |
2 квартал |
Иванова Н.М. |
Ежеквартально в течение года | |||
33 |
Проведение рабочих встреч с руководителями общественных организаций и религиозных объединений |
2 квартал |
Иванова Н.М. |
1. Встреча с активистом киргизской общины Улукбеком Апышевым по вопросу создания национально-культурной автономии киргизов в городе Югорске 2. Встреча с лидером местного отделения партии «Справедливая Россия» по вопросу взаимодействия 3. Участие в мероприятиях программы пребывания Архиепископа Тобольского и Тюменского в Югорске | |||
34 |
Составление еженедельного плана мероприятий администрации города Югорска для средств массовой информации |
Постоянно |
Павленко Н.В. |
Выполнялось еженедельно, ежедневная корректировка | |||
35 |
Подготовка плана мероприятий органов местного самоуправления в Управление по вопросам местного самоуправления |
Постоянно |
Павленко Н.В. |
Выполнялось ежемесячно с еженедельной корректировкой | |||
36 |
Обработка заявки МУП «ЮИИЦ» на субсидию |
Весь период |
Иванова Н.М.
|
Подготовлено 3 заключения | |||
37 |
Подготовка запросов в различные организации и ответов на запросы из Правительства ХМАО, предприятий и организации Югорска
|
Весь период |
Иванова Н.М. Павленко Н.В.
|
Исходящих документов: 12, входящих – 20. | |||
3. Контрольно-аналитическая работа
| |||||||
38 |
Проверка и согласование котировочных заявок и конкурсной документации на приобретение комплектующих и средств вычислительной техники за счет средств муниципального бюджета. |
Постоянно |
Дергилёв О.В. |
Выполнено. Согласовано 5 котировочных заявок по муниципальным .учреждениям. | |||
39 |
Контроль исполнения обязательств на поставку средств вычислительной техники и программного обеспечения для администрации города. |
Постоянно |
Дергилёв О.В. |
Выполнено | |||
40 |
Контроль использования субсидии по освещению деятельности администрации города Югорска в газете «Югорский вестник». |
Постоянно |
Иванова Н.М. |
Выполнено | |||
41 |
Курирование деятельности муниципального унитарного предприятия «Югорский информационно-издательский центр». |
Постоянно |
Аристова Г.Р. |
Выполнено | |||
42 |
Контроль исполнения муниципального контракта на оказание услуг по подготовке и размещению в телевизионном эфире телекомпании «Югорск – ТВ» информации о социально-экономическом и культурном развитии, развитии инфраструктуры муниципального образования город Югорск, деятельности органов местного самоуправления города Югорска |
Постоянно |
Аристова Г.Р. |
Выполнено | |||
43 |
Контроль исполнения целевой программы «Электронный муниципалитет города Югорска на 2010-2012 годы» |
Постоянно |
Аристова Г.Р., Дергилев О.В. |
Выполнено. В программу разработаны и внесены изменения | |||
44 |
Участие в работе комиссии для проведения экспертиз средств вычислительной техники |
Постоянно |
Аристова Г.Р., Дергилев О.В., Архиреева Т.В. |
Выполнено. Подготовлено 10 актов осмотра и тестирования средств вычислительной техники | |||
45 |
Контроль исполнения поручений сотрудниками управления |
Постоянно |
Аристова Г.Р. |
Выполнено | |||
46 |
Составление справки о важнейших мероприятиях в сфере межнациональных и религиозных отношений |
Еженедельно по пятницам |
Иванова Н.М. |
Выполнялось еженедельно | |||
47 |
Еженедельный мониторинг наиболее значимых событий для комитета социально-политического анализа и общественных связей |
Еженедельно по средам |
Иванова Н.М. |
Выполнялось еженедельно | |||
48 |
Подготовка технических заданий для МУП «ЮИИЦ» |
Постоянно |
Иванова Н.М. Павленко Н.В. |
Подготовлено 20 технических заданий | |||
49 |
Анализ размещаемой информации по 8 ФЗ органов и структурных подразделений на официальном сайте города, и на сайте adm.ugorsk.ru по распоряжению №64 от 01.02.2010. |
2 квартал |
Павленко Н.В. |
Подготовка писем всем органам и структурным подразделениям администрации города Югорска с целью обновления информации на официальном сайте города | |||
50 |
Сбор информации о взаимодействии ОСМ в сфере отношений с общественными объединениями |
2 квартал |
Иванова Н.М. |
Подготовлен квартальный отчет о взаимодействии ОСМ в сфере отношений с общественными объединениями | |||
51 |
Сбор информации в СМИ и создание архива по заданной тематике |
Постоянно |
Павленко Н.В. |
Выполнялось постоянно: внесено в рубрику 5 интервью главы города, размещен доклад главы города Югорска, обращение, интервью Долгодворовой Т.И. | |||
52 |
Ведение журнала регистрации входящей информации |
Постоянно |
Павленко Н.В. |
Выполнялось постоянно. Зарегистрировано 868 штук входящей информации. | |||
53 |
Подготовка ежедневных информационных обзоров для главы города Югорска о ключевых событиях в стране и регионе по материалам информационных веб-ресурсов и новостных лент |
Постоянно |
Павленко Н.В. |
Выполнялось постоянно. | |||
54 |
Подготовка информационных материалов для публикации в средствах массовой информации |
Постоянно |
Иванова Н.М. Павленко Н.В. |
Выполнялось постоянно | |||
55 |
Интерактивные опросы на официальном сайте |
2 квартал |
Иванова Н.М. |
Проведено 2 интерактивных опроса на темы: «Великая Отечественная Война», «Экологическая безопасность». | |||
56 |
Подготовка поздравительных текстов |
2 квартал |
Иванова Н.М. Павленко Н.В. |
Подготовлено: к профессиональным праздникам - 15, к юбилеям организаций и отдельных лиц - 24, с днем рождения 14 руководителям города, 7 главам территорий, 7 участникам ВОВ. | |||
4. Совершенствование профессионального мастерства (работа с кадрами)
| |||||||
57 |
Изучение законов о муниципальной службе, совершенствование профессиональных навыков и умений |
В течение квартала |
Все сотрудники управления |
Выполнено. | |||
58 |
Консультирование ответственных за размещение информации на сайте |
Весь период |
Борисова Т.Н. Павленко Н.В. |
Проконсультировано 37 редакторов. | |||
59 |
Участие в конкурсе «Лучшее муниципальное образование Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере информационно-коммуникативных технологий» |
Июнь |
Иванова Н.М. Борисова Т.Н. Павленко Н.В. Дергилёв О..В. |
Подготовлена информация для стенда, анкета проекта для участия в окружном конкурсе. Итог - I место в номинации «Лучший сайт Ханты-Мансийского автономного округа - Югры», II место в номинации «Лучшее МО – городской округ ТВ сфере ИКТ». | |||
60 |
Участие в работе IX окружной выставки «Информационные технологии XXI века» |
Июнь |
Дергилев О.В. Сайфегалиев Д.А. Цыбин М.В. |
Выполнено | |||
61 |
Участие в работе обучающего семинара для администраторов систем электронного документооборота |
Май |
Дергилев О.В. Цыбин М.В. |
Выполнено | |||
62 |
Участие во Всероссийском научно-практическом семинаре «SAUMI-2010» |
Апрель |
Архиреева Т.В. |
Выполнено |