План работ УИП на 4 квартал 2010 года

№

Наименование работ

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

1. Деятельность по решению вопросов местного значения или реализации отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления

1

Доработка долгосрочной целевой программы «Предоставление органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями муниципальных услуг в электронной форме на 2011-2013 годы»

В течение квартала

Дергилев О.В.

2. Организационная работа

Отдел информационных ресурсов

2

Подготовка документации для муниципальных закупок средств вычислительной техники и программного обеспечения.

Подготовка документации совместного открытого конкурса на услуги ТВ на 2011 год.

постоянно

Дергилёв О.В.

3

Консультационная работа с пользователями, предоставление информации в различные окружные инстанции, обработка вопросов, поступающих по телефону

постоянно

Дергилёв О.В.,

Архиреева Т.В.

4

Сопровождение программы учета муниципального имущества “SAUMI”. Корректировка базы данных "SAUMI" в связи с изменениями в законодательстве

постоянно

Архиреева Т.В.

5

Установка новых средств вычислительной техники, замена старых ПК, перенос информации

постоянно

Архиреева Т.В.,

Цыбин М.В.

6

Сопровождение мероприятий мультимедийным оборудованием

постоянно

Дергилев О.В.,

Цыбин М.В.

7

Сопровождение системы видеоконференцсвязи в составе мультисервисной сети специального назначения (МССН)

постоянно

Дергилев О.В.,

Цыбин М.В.

8

Сопровождение средств вычислительной техники администрации города. Диагностика технических неисправностей, переустановка системного программного обеспечения

постоянно

Архиреева Т.В., Цыбин М.В.

Отдел администрирования информационных систем

9

Установка обновленных модулей системы электронного документооборота на рабочие места пользователей, настройка оборудования. Запуск системы в рабочем режиме.

4 квартал

Сайфегалиев Д.А.

10

Установка и настройка программного обеспечения терминальных станций

4 квартал

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

11

Обеспечение функционирования локальных сетей подразделений администрации. Подключение новых пользователей к локальной вычислительной сети.

постоянно

Сайфегалиев Д.А.

Трошин А.С.

12

Обеспечение работы оборудования серверной локальной вычислительной сети администрации города

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

13

Установка и настройка программного обеспечения серверов

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

14

Обеспечение бесперебойной работы электронной почты, связи с удаленными подразделениями, доступа в сеть Интернет подразделений администрации города

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

15

Сопровождение серверов официального сайта согласно требованиям закона №8-ФЗ

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.,

Борисова Т.Н.

16

Разработка и контроль исполнения регламента безопасности при работе в локальной сети администрации города

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

Информационно-аналитический отдел

17

Работы по развитию официального сайта:

- отслеживание актуальности информации разделов содержащих статистические сведения

Работы на сайте adm.ugorsk.ru

- организация наполнения разделов и страниц сайта

- организация наполнения раздела «Муниципальные услуги»

В течение квартала

Иванова Н.М.

Матвеева А.А.

18

Развитие информационного киоска (актуализация информации)

В течение квартала

Иванова Н.М.

Матвеева А.А.

19

Участие в мероприятиях, организованных общественными и религиозными объединениями

В течение квартала

Иванова Н.М.

20

Взаимодействие с членами Общественной палаты ХМАО

В течение квартала

Иванова Н.М.

21

Проведение рабочих встреч с руководителями общественных организаций и религиозных объединений

В течение квартала

Иванова Н.М.

22

Составление еженедельного плана мероприятий администрации города Югорска для СМИ

Еженедельно в течение года

Матвеева А.А.

23

Подготовка плана мероприятий органов местного самоуправления в Управление по вопросам местного самоуправления

Ежемесячно в течение года

Матвеева А.А.

24

Подготовка информационных материалов для публикации в СМИ

Постоянно

Иванова Н.М.

Матвеева А.А.

3. Контрольно-аналитическая работа

25

Проверка и согласование котировочных заявок и конкурсной документации на приобретение комплектующих и средств вычислительной техники за счет средств муниципального бюджета.

Постоянно

Дергилёв О.В.

26

Контроль исполнения обязательств на поставку средств вычислительной техники и программного обеспечения для администрации города.

Постоянно

Дергилёв О.В.

27

Контроль использования субсидии по освещению деятельности администрации города Югорска в газете «Югорский вестник».

Постоянно

Иванова Н.М.

28

Курирование деятельности муниципального унитарного предприятия «Югорский информационно-издательский центр».

Постоянно

Аристова Г.Р.

29

Контроль исполнения муниципального контракта на оказание услуг по подготовке и размещению в телевизионном эфире телекомпании «Югорск – ТВ» информации о социально-экономическом и культурном развитии, развитии инфраструктуры муниципального образования город Югорск, деятельности органов местного самоуправления города Югорска

Постоянно

Аристова Г.Р.

30

Контроль исполнения целевой программы «Электронный муниципалитет города Югорска на 2010-2012 годы»

Постоянно

Аристова Г.Р., Дергилев О.В.

31

Участие в работе комиссии для проведения экспертиз средств вычислительной техники

Постоянно

Аристова Г.Р., Дергилев О.В.,

Цыбин М.В.

32

Контроль исполнения поручений сотрудниками управления

Постоянно

Аристова Г.Р.

33

Подготовка информации о взаимодействии ОСМ в сфере отношений с общественными, национальными и религиозными объединениями

Ежеквартально

Иванова Н.М.

34

Проведение интерактивных опросов на сайте

Постоянно

Иванова Н.М.,

Матвеева А.А.

35

Подготовка поздравительных текстов и памятных адресов по случаю дней рождений, юбилеев и профессиональных праздников

Постоянно

Иванова Н.М.

36

Cправка о важнейших мероприятиях в сфере межнациональных и религиозных отношений

Еженедельно в течение года

Иванова Н.М.

37

Мониторинг наиболее значимых событий для комитета социально-политического анализа и общественных связей

Еженедельно в течение года

Иванова Н.М.

38

Составление таблицы об участии политических партий в местном самоуправлении

Ежеквартально в течение года

Иванова Н.М.

39

Ведение базы данных интервью и выступлений в СМИ главы города, заместителей главы города

Весь период

Матвеева А.А.

40

Контроль процесса публикации и удаления материалов сопровождаемых веб-ресурсов

Ежедневно в течение года

Иванова Н.М.,

Матвеева А.А.

41

Ведение журнала регистрации входящей информации

Ежедневно в течение года

Матвеева А.А.

42

Информационные обзоры для главы города Югорска о ключевых событиях в стране и регионе по материалам информационных веб-ресурсов и новостных лент

Постоянно

Матвеева А.А.

4. Совершенствование профессионального мастерства (работа с кадрами)

43

Изучение законов о муниципальной службе, совершенствование профессиональных навыков и умений, участие в аппаратной учебе

Постоянно

Все сотрудники управления

44

Консультирование редакторов сайта по размещению информации

Постоянно

Матвеева А.А.

45

Участие в семинарах и совещаниях в г. Ханты-Мансийске

Постоянно

Все сотрудники управления

46

Участие в конкурсах сайтов

По мере необходимости

Иванова Н.М.,

Матвеева А.А.